CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Horarios: martes a sábado de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
El Centro de Documentación (Archivo) adjunto al Área de Colecciones del Museo La Tertulia, posee una de las colecciones bibliográficas, documentales, fotográficas y videográficas más importantes a nivel nacional y latinoamericano sobre arte moderno y contemporáneo. Los diversos soportes documentales con los que cuenta el Museo La Tertulia conservan gran parte de la historia de este y del arte nacional en los últimos sesenta años. Desde su primera casa en San Antonio (1956 – 1968) y posteriormente en su sede actual (1968 – hoy), el Museo La Tertulia ha laborado, organizado y preservado distintos fondos en los que se han registrado las ideas, los discursos, los modos de hacer de las artes plásticas y visuales en diferentes tipos de documentación.
El CEDOC cuenta con cinco (5) fondos documentales:
- Institucional (1956 – hoy): Este acervo documental comprende toda la documentación administrativa del Museo desde sus inicios. Incluye Boletines, Actas de Reunión de Junta, Libros de Visita, Documentos de seguimiento de procesos, Informes de Gestión, fotografías de intervenciones, procesos e intervenciones, archivos sonoros y visuales de eventos de arte del museo, hojas de vida de artistas, entre otros.
Posee tres (3) secciones: Administrativo (ADMIN), Bienales y exposiciones (BE),
y Hoja de vida de artistas (HVA)
- Catálogos: (1957 – hoy): comprende todas las publicaciones en torno a todos los eventos expositivos y artísticos llevados a cabo por el Museo La Tertulia o con apoyo de él y otras organizaciones e instituciones. Incluye boletines, cartillas, catálogos de obra, artista, institucionales, invitaciones, programas de mano y postales, Se encuentra organizado por temporalidad.
Posee dos (2) secciones: Institucional (INST) y Otras Organizaciones (OO)
- Planos (1968 – 2022): Abarca planos y mapas originales de la construcción y adecuaciones de las edificaciones del Museo ya que tres edificios (Sala Maritza Urdinola, Cinemateca y Teatrino) son un Bien de Interés Cultural (BIC) del Distrito y guarda dentro de sus paredes gran parte de la historia cultural de la ciudad.
Posee nueve (9) secciones: Museo La Tertulia (MLT), Edificio Maritza Uribe de
Urdinola (EMUU), Edificio Escuela Taller (ETE), Sala Subterránea (SB), Taller
Infantil (TI), Casa Obeso Mejía (COM), Cinemateca (CT), Edificio de la colección
(EC) y Biblioteca (BT.) - Hemeroteca (1968 – hoy): Colección de revistas y publicaciones periódicas de trascendencia internacional en materia artística, cinematográfica y cultural en general. Como también publicaciones especializadas en crítica y estética (con especial énfasis en arte moderno latinoamericano).
Posee cuatro (4) secciones: Recortes de Prensa (RP), Fanzines (FZ). - Cinemateca MLT (1921 – HOY):
o Contiene cinco (7) secciones: Archivo gráfico (AG), Administrativo (ADMINCIN), libros de registro (LR), correspondencia (CRR), educación (EDU) y archivo audiovisual (AAV).
Actualmente la Biblioteca Centro de Documentación es la responsable de la organización, conservación y divulgación del patrimonio bibliográfico, fotográfico, videográfico y documental del Museo La Tertulia. Esto ha posibilitado que cualquier persona pueda acceder a la información existente, a través de un servicio permanente de atención y consulta.
RECOMENDACIONES DE VISITA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL MUSEO LA TERTULIA
- Usa siempre tapabocas, guantes de nitrilo o látex para tu propia protección y la de los
materiales documentales. - Usa solamente lápiz y hojas sueltas para tomar notas, también puedes utilizar tu computadora.
- Si requieres tomar fotografías, recuerda hacerlas sin flash.
- Solicita todo el material que desees consultar a la persona encargada del centro. Te guiará e informará de los requerimientos para la búsqueda.
- No puedes ingerir alimentos ni bebidas dentro del centro de documentación.
- Guarda tus pertenencias en el compartimiento designado para tal fin, ya que la mesa del centro de documentación debe estar libre de objetos que no sean material de consulta.
- Recuerda moderar el tono de tu voz y usar tu dispositivo móvil en silencio o en vibración.
SERVICIO DE CONSULTA INTERNA PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA BIBLIOTECA Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
Toda consulta interna o externa debe diligenciar un formulario de consulta el cual será compartido vía correo electrónico.